Team meldet zurückErledigt, teilweise erledigt oder Nacharbeit
Auftragssoftware für den vollständigen Auftragsweg
Auftragssoftware, die den Auftrag bis zur Rechnung voranbringt.
Auftragly führt den Auftrag vom ersten Kontakt über Angebot, Planung und mehrere Einsätze bis zu Abschluss, Nacharbeit und Rechnung. Büro und mobile Teams arbeiten in derselben Auftragsakte – und wissen, was vor dem nächsten Schritt geklärt sein muss.
Ein Auftragsstand für Büro, Disposition und Team.
Auftrag A-2048Wird vollständig
- 1Anfrage✓
- 2Angebot✓
- 3Auftrag✓
- 4Planung✓
- 5Einsatz✓
- 6Abschluss✓
- 7Rechnung✓
Letzter SchrittRechnung R-2048 erstelltAus dem dokumentierten Auftrag
Das kostet heute Zeit
Auftragsverwaltung reicht nicht, wenn der Auftrag stehen bleibt.
Ein Statusfeld bewegt keinen Auftrag. Entscheidend sind die Übergänge: Reichen die Angaben für ein Angebot? Hat der Kunde entschieden? Ist der Einsatz vorbereitet? Ist die Leistung abgeschlossen? Kann die Rechnung erstellt werden?
Nachricht→Zettel→Kalender→Kopf
Liegen diese Antworten in Nachrichten, Kalendern und Köpfen, wird das Büro zur manuellen Schnittstelle des gesamten Betriebs.
Ein Auftrag. Sieben klare Zustände.
Sieben Schritte. Eine Auftragsakte.
Auftragly führt denselben Auftrag vom ersten Kundenkontakt bis zur Rechnung. Jede Stufe übernimmt die bereits geklärten Angaben und macht den nächsten Schritt eindeutig.
- 01bereit
Anfrage
Kunde, Objekt, Fotos und offene Fragen sind vollständig.
- 02bereit
Angebot
Positionen, Preise, Versand und Kundenentscheidung bleiben zusammen.
- 03bereit
Auftrag
Die Annahme wird zum planbaren Auftrag – ohne Neubeginn.
- 04bereit
Planung
Termine, Orte, Teams und Voraussetzungen werden eindeutig.
- 05bereit
Einsatz
Das Team hat Briefing, Aufgaben, Fotos und Ansprechpartner dabei.
- 06bereit
Abschluss
Erledigt, teilweise erledigt oder Nacharbeit: Das Büro weiß Bescheid.
- 07bereit
Rechnung
Leistung und Preise liegen bereit. Die Rechnung entsteht im Auftrag.
Einsatz 08:00 UhrPrüfung läuft
✓Termin bestätigtgeklärt
✓Zugang geklärtgeklärt
✓Team geplantgeklärt
✓Briefing vollständiggeklärt
StartklarDas Team kann los.
Nicht hoffen. Vorher wissen.
Erst vollständig. Dann los.
Fehlt eine Terminbestätigung, ein Zugang oder ein wichtiges Foto, zeigt Auftragly es vor dem Einsatz. Nicht erst, wenn das Team schon vor der Tür steht.
- Startvoraussetzungen sichtbar prüfen
- Offene Fragen einer Person zuweisen
- Freigaben und Nachweise am Auftrag halten
Im Büro vollständig. Vor Ort einfach.
Zwei Ansichten. Derselbe aktuelle Auftrag.
Das Büro plant mit allen Informationen. Das Team bekommt mobil den heutigen Einsatz – mit Adresse, Kontakt, Zugang, Fotos, Aufgaben und Briefing.
Im Büro offene Aufträge, Termine, Entscheidungen und RechnungenVor Ort Tagesplan, Route, Aufgaben, Fotos und Rückmeldung
Abschluss ist ein Arbeitsschritt
Erledigt ist erst dann erledigt, wenn die Rechnung steht.
Büro prüft den AbschlussLeistung, Fotos und offene Punkte
Rechnung wird erstelltDirekt aus dem vollständigen Auftrag
Kurz geklärt
Fragen zur Auftragssoftware.
Was ist eine Auftragssoftware?
Eine Auftragssoftware führt alle Informationen und Arbeitsschritte eines Kundenauftrags zusammen. In Auftragly reicht dieser Ablauf von der Anfrage über Angebot, Planung und Ausführung bis zur fertigen Rechnung.
Für welche Betriebe ist Auftragly gedacht?
Für kleine Betriebe mit Inhaber, Büro oder Disposition und Teams, die beim Kunden, am Objekt oder auf Baustellen arbeiten. Dazu gehören unter anderem Räumung, Umzug, Reinigung, Hausmeisterservice, Garten- und Winterdienst sowie Handwerk und Ausbau.
Können Büro und Außenteam dieselbe Software nutzen?
Ja. Das Büro arbeitet mit der vollständigen Auftrags- und Planungsansicht. Das Team sieht mobil genau die Einsätze, Kontakte, Zugänge, Aufgaben, Fotos und Rückmeldungen, die vor Ort zählen.
Kann ich mit Auftragly Rechnungen schreiben?
Ja. Nach dokumentiertem Abschluss oder geklärter Nacharbeit erstellen Sie die vollständige Rechnung direkt in Auftragly. Die Finanzbuchhaltung bleibt ein eigener Bereich.
Was passiert bei mehreren Einsätzen oder wiederkehrenden Terminen?
Ein Auftrag kann mehrere Orte, Einsätze, Teams und wiederkehrende Termine enthalten. Alle Termine bleiben mit dem Kundenauftrag, den Aufgaben und den Rückmeldungen verbunden.
Der nächste Auftrag kommt sowieso
Lass ihn diesmal nicht zwischen Nachrichten, Kalender und Köpfen hängen.
Sehen Sie in der Demo, wie Auftragly einen echten Auftrag vom ersten Kontakt bis zur Rechnung führt.