Anfrage ohne Reifegrad.
Der Interessent ist bekannt. Aber nicht, welche Angaben vor einem belastbaren Angebot noch fehlen.
Auftragly für Handwerk und Ausbau
Handwerkersoftware für kleine Betriebe mit Teams vor Ort.
Auftragly führt Anfrage, Angebot, Auftrag, Einsatz, Nachweise, Abschlussprüfung und Rechnung in einem verständlichen Arbeitsablauf. Für Inhaber, Büro und Teams vor Ort.
Vom Erstkontakt bis zum fertigen Rechnungsdokument.
Anfrage
Leistung noch offenKalender
Dienstag · 08:00Nachricht
Schlüssel beim NachbarnFoto
Keller · BestandAbrechnung
3 Positionen
Leistung noch offenKalender
Dienstag · 08:00Nachricht
Schlüssel beim NachbarnFoto
Keller · BestandAbrechnung
3 Positionen
Auftrag A-2048geführt
Räumung · Aachener Straße
Ein Auftrag. Ein gültiger Stand.
Kunde & ObjektAngebot3 EinsätzeAufgabenNachweiseRechnung
Nächste AktionEinsatz freigeben→
InhaberBüroTeam vor Ort
Das Problem liegt zwischen den Tools
Nicht zu wenig Software bremst den Auftrag. Sondern die Lücken dazwischen.
Die Anfrage liegt im Postfach, der Termin im Kalender, der Zugangshinweis in einer Nachricht, das Foto auf einem Handy und die Abrechnung in einer Tabelle. Dann muss der Inhaber aus Einzelteilen wieder einen Auftrag machen.
Auftragly setzt genau an diesen Übergaben an.
Termin ohne Briefing.
Im Kalender steht wann. Nicht zwingend, was vereinbart wurde, wer zuständig ist und welche Regeln gelten.
Ausführung ohne Rücklauf.
Fotos, Nachweise und Restpunkte kommen über verschiedene Wege zurück und verlieren ihren Auftrag.
Abschluss ohne Grundlage.
Der Einsatz gilt als erledigt. Im Büro fehlt trotzdem die sichere Basis für Prüfung und Rechnung.
Um den Auftrag gebaut
Kein Werkzeughaufen. Ein Arbeitsweg, der bis zum Ende trägt.
Ein Kundenfall bleibt ein zusammenhängender Vorgang. Auftragly hält fest, was entschieden wurde, was vorbereitet ist, welcher Einsatz ansteht und was vor dem Abschluss noch geprüft werden muss.
Aus Anfrage wird Entscheidung.
Anfrage qualifizieren, Kunde und Objekt zuordnen, Angebot vorbereiten und die Kundenentscheidung nachvollziehbar weiterführen.
Aus Zusage wird Auftrag.
Orte, Ansprechpartner, Regeln, Aufgaben und Dateien so konkretisieren, dass echte Einsätze geplant werden können.
Aus Planung wird Arbeit.
Ort, Zeit, Team, Briefing, Logistik, Kalenderstatus und klare Startfreigabe gehören zum konkreten Einsatz.
Aus Ergebnis wird Rechnung.
Nachweise prüfen, Restpunkte oder Nacharbeit bewerten und die vollständige Rechnung direkt in Auftragly erstellen.
Drei Rollen. Kein Parallelstand.
Nicht jede Rolle braucht dieselben Knöpfe. Aber alle brauchen denselben Auftrag.
Sie sehen, wo eine Entscheidung fehlt.
Welche Anfragen sind reif? Welcher Auftrag wartet auf Freigabe? Welcher Abschluss muss noch geprüft werden?
Sie machen Arbeit startklar.
Anfragen qualifizieren, Aufträge vorbereiten, Einsätze planen, Konflikte prüfen und freigeben.
Es sieht, was heute zählt.
Einsätze, Startstatus, Briefing, Kontakte, Logistik, Aufgaben, Fotos und Nachweise direkt am Auftrag.
Kleine Betriebe. Erstaunlich komplexe Aufträge.
Mehrere Orte, Rollen und Einsätze bleiben eindeutig zugeordnet.
Auftragly hält operative Komplexität nicht als lose Notiz fest. Jeder Bestandteil gehört zum richtigen Auftrag – und, wenn nötig, zum richtigen Einsatz.
01Orte & ObjekteEinsatzort und Kundenobjekt bleiben vom Rechnungsempfänger unterscheidbar.
02AnsprechpartnerKontaktrollen passen zu Auftrag, Objekt und Ausführungssituation.
03Regeln & AufgabenZugänge, Vorgaben und Pflichtschritte stehen dort, wo sie gebraucht werden.
04Dateien & NachweiseDokumente, Fotos und Ausführungsbelege bleiben im Vorgang.
05Echte EinsätzeJeder Einsatz trägt eigene Zeit, Team, Briefing, Logistik und Status.
Die Kategorieentscheidung
Komplett für den operativen Auftrag. Nicht aufgebläht zum Groß-ERP.
Auftragly konzentriert sich auf den täglichen Arbeitsweg: Kundenanfrage prüfen, Leistung anbieten, Auftrag vorbereiten, Team einsetzen, Arbeit dokumentieren, Abschluss prüfen und Rechnung erstellen.
Die Software strukturiert. Ihr Betrieb entscheidet.
Zustände, Auftragsdaten, Einsätze, Aufgaben, Nachweise und Rechnungsdokument.
Welche Anfrage passt, welcher Preis gilt, welches Team fährt und ob der Abschluss stimmt.
Software, die Entscheidungen vorbereitet und nachvollziehbar dokumentiert.
Vier Fragen statt hundert Funktionen
Die richtige Handwerkersoftware zeigt, ob der Auftrag weiterkann.
Ist sie bereit fürs Angebot?
Qualifizierung, Kunde und Objekt zeigen, ob eine belastbare Angebotsgrundlage steht.
Kann das Team starten?
Ort, Zeit, Team und Briefing sind geplant; Konflikte und Freigabe sind geklärt.
Was kam vom Einsatz zurück?
Arbeit, Fotos, Nachweise, Restpunkte und mögliche Nacharbeit bleiben zugeordnet.
Ist der Abschluss abrechenbar?
Nach der Prüfung entsteht die vollständige Rechnung direkt aus dem Auftrag.
Kurz geklärt
Fragen zur Handwerkssoftware.
Für welche Handwerksbetriebe eignet sich Auftragly?
Auftragly richtet sich an kleine Handwerks-, Ausbau- und andere Vor-Ort-Betriebe, in denen ein Inhaber oder ein kleines Büro mehrere Kundenaufträge und Außeneinsätze koordiniert.
Ist Auftragly eine Handwerkersoftware oder ein ERP-System?
Auftragly ist eine operative Auftragssoftware für den Weg vom Kundenkontakt bis zur vollständig erstellten Rechnung. Es beansprucht nicht die gesamte Breite eines großen ERP-Systems oder einer vollständigen Buchhaltung.
Kann ein Auftrag mehrere Baustellen, Objekte oder Einsätze enthalten?
Ja. Ein Auftrag kann mehrere Orte, Ansprechpartner, Regeln, Aufgaben, Dateien und Einsätze enthalten. Jeder Einsatz kann eine eigene Zeit, ein Team, Briefing, Logistik und einen eigenen Status tragen.
Plant Auftragly Teams und Termine automatisch?
Nein. Das Büro plant den Einsatz, prüft mögliche Konflikte und erteilt die Startfreigabe bewusst. Team, Termin und Preis bleiben Entscheidungen des Betriebs.
Kann die Rechnung vollständig in Auftragly erstellt werden?
Ja. Nach dem geprüften Abschluss können Empfänger, Rechnungsnummer, Daten, Positionen, Mengen, Preise, Steuern, Summen und das fertige Rechnungsdokument direkt in Auftragly erstellt werden.
Nicht an einer Feature-Liste prüfen. An einem echten Auftrag.
Gehen Sie den Ablauf durch, der in Ihrem Betrieb wirklich vorkommt.
Anfrage, Angebot, Auftrag, Einsatz, Rückmeldung, Abschlussprüfung und Rechnung. Danach lässt sich konkret beurteilen, ob Auftragly zu Ihrer Arbeitsweise passt.