Software für Grundreinigung
Aus „einmal gründlich“ wird ein Auftrag, der keine Fläche offenlässt.
Auftragly verbindet Ausgangszustand, Oberfläche, vereinbarte Leistung, Ausschlüsse, Mittel- und Gerätehinweise mit Angebot, Teambriefing, Ergebnis und Rechnung. Fläche für Fläche – bis Ihr Betrieb den Abschluss geprüft hat.
Ausgangszustand · Fläche · Leistung · Ergebnis · Rechnung
GRUNDREINIGUNG G-2048Umfang geklärt
Büroetage · 4 Bereiche
Ausgangszustand→geprüftes Ergebnis
„Gründlich“ ist kein Leistungsumfang
Der teuerste Teil einer Grundreinigung ist oft das, was nie klar vereinbart war.
Welche Fläche? Welcher Ausgangszustand? Welche Leistung gehört dazu? Was ausdrücklich nicht? Welches Ergebnis soll zurückkommen? Wenn diese Antworten nur im Kopf einzelner Personen liegen, wird der Einsatz zum Ratespiel.
Wenn Angebot und Team unter „Grundreinigung“ etwas anderes verstehen, bezahlen Sie die Differenz mit Rückfragen, Reklamation und Nacharbeit.
Flächen werden zusammengeworfen
Naturstein, Küche und Sanitär brauchen ihren eigenen Leistungsstand.
Ausschlüsse bleiben mündlich
Was nicht Teil des Auftrags ist, muss am betroffenen Bereich sichtbar sein.
Das Ergebnis bleibt Gefühlssache
Erwartete Fotos, Checklisten und Prüfpunkte gehören vor dem Einsatz in den Auftrag.
Der Auftrag vor dem Angebot
Vier Angaben machen aus „gründlich reinigen“ eine ausführbare Leistung.
Jeder Bereich trägt genau den Stand, den Ihr Büro geklärt und Ihr Team für die Ausführung braucht.
Der Auftrag ist nicht klar, weil ein großer Begriff darübersteht. Er ist klar, weil jede Fläche eine eindeutige Arbeitsgrundlage hat.
Ein geklärter Umfang, ein durchgängiger Ablauf
Was angeboten wurde, kommt beim Team an – und in der Rechnung wieder vor.
Der Flächen- und Leistungsstand bleibt von der Anfrage bis zum geprüften Abschluss erhalten.
- 01Bedarf klärenFläche und Zustand
- 02Angebot schreibenLeistung und Grenze
- 03Team briefenBereiche und Hinweise
- 04Ergebnis prüfenNachweis und Restpunkt
- 05Rechnung erstellenvollständig in Auftragly
Fertig gemeldet ist noch nicht geprüft
Eine Beanstandung öffnet nur den betroffenen Punkt – nicht den ganzen Auftrag.
Ergebnis, Fotos und Checklisten bleiben an der ursprünglichen Fläche. Das Büro prüft gezielt, führt Restarbeit oder Reklamation weiter und schreibt danach die vollständige Rechnung.
Bereich, Status, Foto und Hinweis kommen zusammen zurück.
Der vereinbarte Umfang wird Fläche für Fläche geprüft.
Nur offene Punkte gehen mit ihrem Ursprung weiter.
Die vollständige Rechnung entsteht in Auftragly.
Ihr Fachwissen wird zur Arbeitsgrundlage
Sie bestimmen Verfahren und Mittel. Auftragly bringt die Entscheidung zum Team.
Ihr Betrieb beurteilt Oberfläche, Zustand, Mittel, Geräte, Aufwand und Preis. Auftragly macht daraus einen verbindlichen Arbeitsstand für Angebot, Team, Rücklauf, Prüfung und Rechnung.
Ihr Team soll mit derselben Klarheit starten, mit der Ihr Büro den Auftrag kalkuliert hat.
Verfahren, Mittel, Aufwand und Preis.
Auch fachliche Bewertung und Schlussprüfung bleiben bei Ihnen.
Flächen, Leistung, Nachweise und Rücklauf.
Bis zu Nacharbeit, Abschluss und vollständiger Rechnung.
Welche Reinigungsart liegt vor?
Drei Aufträge. Drei verschiedene Arbeitsgrundlagen.
WIEDERKEHRENDER TURNUSEINMALIGER TIEFENAUFTRAG BESONDERE VORGABEN
Unterhaltsreinigung
Ein stabiler Objektplan, viele einzeln nachvollziehbare Einsätze.
Grundreinigung
Ausgangszustand, konkrete Fläche, Leistung und geprüftes Ergebnis.
Sonderreinigung
Schutz-, Stop- und Freigabepunkte für den abweichenden Auftrag.
Kurz geklärt
Fragen zurGrund-reinigung.
Wie bildet Auftragly eine Grundreinigung ab?
Der Auftrag kann nach Räumen oder Flächen gegliedert werden. Ausgangszustand, Oberfläche, enthaltene Leistung, Ausschlüsse, Mittel- und Gerätehinweise, Zeitfenster, Team und erwartete Nachweise bleiben am jeweiligen Bereich.
Kann ich unterschiedliche Oberflächen getrennt führen?
Ja. Bereiche wie Foyer, Sanitär, Küche oder Treppenhaus können eigene Oberflächen-, Leistungs-, Hinweis- und Nachweispunkte erhalten und trotzdem Teil desselben Grundreinigungsauftrags bleiben.
Berechnet Auftragly Fläche, Reinigungsmittel oder Preis automatisch?
Nein. Ihr Betrieb beurteilt Fläche, Zustand, Verfahren, Mittel, Aufwand und Preis. Auftragly hält den fachlich geklärten Umfang für Angebot, Team, Rücklauf und Rechnung zusammen.
Wie werden Beanstandungen und Nacharbeit geführt?
Eine Beanstandung bleibt mit dem betroffenen Bereich und dem ursprünglichen Nachweis verbunden. Das Büro kann nur die offenen Punkte als Nacharbeit planen und den übrigen Abschluss unverändert lassen.
Kann ich die Rechnung direkt in Auftragly schreiben?
Ja. Nach der betrieblichen Schlussprüfung liegen Auftrag, ausgeführte Leistungen, Rücklauf, Nacharbeit und Rechnung in derselben Auftragsakte. Die vollständige Rechnung wird in Auftragly erstellt.
Von der Fläche zur fertigen Rechnung
Zeigen Sie uns eine Grundreinigung, bei der „gründlich“ allein nicht reicht.
In der Demo führen wir den Auftrag von Ausgangszustand und Leistungsumfang über das Teambriefing bis zum geprüften Ergebnis und zur vollständigen Rechnung.