Empfänger übernehmen
Rechnungskontakt und Rechnungsadresse kommen aus der eindeutigen Kontaktrolle am Auftrag.
Rechnungen schreiben aus dem fertigen Auftrag
Die Rechnung beginnt im geprüften Auftrag. Nicht im leeren Formular.
Auftragly übernimmt Rechnungsempfänger, Positionen, Preise sowie Leistungs- und Abschlussdaten aus dem geprüften Auftrag. Sie prüfen Nummer, Datum, Steuern und Summen – und erstellen daraus die vollständige Rechnung direkt im Tool.
Aus dem Auftrag. Geprüft. Vollständig. Fertig.
EmpfängerSchneider Immobilien
AuftragA-2048 · abgeschlossen
Nachweise3 Einsätze geprüft
RECHNUNGRE-2026-2048
erstelltRechnung anSchneider Immobilien GmbHAachener Straße 18 · 50674 Köln
Keller räumen11.480,00 €Transport & Entsorgung1620,00 €Besenreine Übergabe1180,00 €
Netto2.280,00 €USt. 19 %433,20 €Gesamt2.713,20 €
✓ Rechnung vollständig erstellt
Der letzte Abschreibfehler
Wochen später wird aus dem fertigen Auftrag wieder eine Suchaufgabe.
Welche Position war beauftragt? Wurde alles erledigt? Welche Adresse soll auf die Rechnung? Gab es Nacharbeit? Wenn diese Antworten erst aus Angebot, Fotos, Kalender und Erinnerung zusammengesucht werden, ist der Auftrag fertig – aber die Arbeit noch lange nicht.
Die Rechnung wird schnell, wenn der Auftrag vorher vollständig geführt wurde.
Kein zweites Mal erfassen
Sechs geprüfte Grundlagen werden zur fertigen Rechnung.
Auftragly beginnt mit dem, was im Auftrag bereits entschieden, ausgeführt und geprüft wurde.
Positionen übernehmen
Beauftragte Leistungen, Mengen und Preise bilden die belastbare Rechnungsgrundlage.
Abschluss prüfen
Leistungsdatum, Ausführung, Nachweise und offene Nacharbeit werden vor der Rechnung geklärt.
Rechnungsdaten setzen
Nummer, Rechnungsdatum, Fälligkeit und Bezug zum Auftrag werden eindeutig festgehalten.
Steuern und Summen prüfen
Netto, Steuern und Gesamtbetrag werden aus den Rechnungspositionen nachvollziehbar berechnet.
Dokument erstellen
Aus den geprüften Angaben entsteht die vollständige Rechnung, die beim Auftrag erhalten bleibt.
Die Rechnung beginnt viel früher
Was angeboten und ausgeführt wurde, muss nicht aus dem Gedächtnis rekonstruiert werden.
Das angenommene Angebot liefert Umfang und Preis. Die Einsätze liefern Leistungszeit und Ergebnis. Die Abschlussprüfung klärt Nachweise und Restpunkte. Auftragly führt diese Grundlage in die Rechnung weiter.
01
Angebot angenommenLeistung, Positionen und Preis bestätigt
02
Auftrag ausgeführtEinsätze, Änderungen und Nachweise dokumentiert
03
Abschluss geprüftLeistungsstand und Restpunkte geklärt
04
Rechnung erstelltVollständiges Dokument direkt in Auftragly
Erst prüfen. Dann erstellen.
Die Rechnung wird nicht „irgendwie fertig“. Sie wird vollständig.
Jeder Zustand beantwortet eine konkrete Frage, bevor das Dokument den Auftrag kaufmännisch abschließt.
Ist der Auftrag abgeschlossen?
Leistung, Nachweise und offene Nacharbeit sind geprüft.
Wer erhält die Rechnung?
Kontaktrolle und Rechnungsadresse sind eindeutig zugeordnet.
Stimmen Positionen und Summen?
Mengen, Preise, Steuern und Gesamtbetrag sind nachvollziehbar.
Kann das Dokument raus?
Nummer, Daten und fertige Rechnung bleiben beim Auftrag.
Keine Rechnung aus Erinnerung.
Die geprüfte Auftragsgrundlage steht dort bereit, wo der Auftrag abgeschlossen wurde.
Eine Rechnung, die zum Auftrag passt.
Empfänger, Leistungsbezug, Positionen, Steuern und Summen sind klar und vollständig ausgewiesen.
Kurz geklärt
Fragen zum Schreiben von Rechnungen.
Kann ich mit Auftragly vollständige Rechnungen schreiben?
Ja. In Auftragly erstellen Sie aus dem abgeschlossenen Auftrag eine vollständige Rechnung mit Rechnungsempfänger, Nummer, Datumsangaben, Positionen, Preisen, Steuern, Summen und fertigem Rechnungsdokument.
Welche Daten übernimmt Auftragly aus dem Auftrag?
Auftragly übernimmt die geprüfte Rechnungsadresse, den Rechnungsempfänger, die beauftragten Leistungspositionen, Mengen und Preise sowie Leistungs- und Abschlussdaten als Grundlage.
Kann ich die Rechnungsdaten vor der Erstellung prüfen?
Ja. Pflichtangaben, Empfänger, Positionen, Preise, Steuern, Summen und Datumsangaben werden vor der fertigen Rechnung sorgfältig geprüft und können bei Bedarf korrigiert werden.
Bleibt die Rechnung mit dem Auftrag verbunden?
Ja. Die fertige Rechnung gehört zum konkreten Auftrag. Angebot, Ausführung, Abschluss, Nachweise und Rechnungsstand bleiben dadurch nachvollziehbar miteinander verbunden.
Kann ich die fertige Rechnung als Dokument ausgeben?
Ja. Auftragly erzeugt aus den geprüften Rechnungsdaten das fertige Rechnungsdokument, das der Kunde erhalten kann und das beim Auftrag erhalten bleibt.
Der Auftrag ist fertig. Die Rechnung auch.
Schreiben Sie die vollständige Rechnung aus dem Auftrag, den Ihr Betrieb bereits erledigt hat.
In der Demo führen wir einen abgeschlossenen Beispielauftrag bis zum fertigen Rechnungsdokument.