Was für eine Aufnahme ist es?
Zum Beispiel Ausgangszustand, Arbeitsstand oder Ergebnis.
Fotodokumentation direkt am Auftrag
Ein Foto ohne Zuordnung ist später nur ein Bild.
Auftragly speichert Fotos und Sprachnotizen direkt am Auftrag und verbindet sie bei Bedarf mit einem Arbeitspunkt. Bereich, Zeitpunkt, Dateistatus und Notiz zeigen dem Büro sofort, wozu die Aufnahme gehört.
Am Auftrag. Am Bereich. Am Arbeitspunkt. Getrennt vom Abschluss.
IMG 2048
IMG 2051
ARBEITSSTANDhochgeladen
EINSATZSTATUSnoch nicht gemeldetUpload ≠ Abschluss
Am AuftragDirekt beim richtigen Vorgang.Am ArbeitspunktMit der passenden Aufgabe verbunden.Klar zugeordnetBereich, Zeitpunkt, Status und Notiz.Getrennt vom AbschlussEin Foto dokumentiert – das Team meldet fertig.
Fotografieren ist nicht das Problem
Wiederfinden ist das Problem.
Das Büro braucht später nicht „das Bild von gestern“. Es braucht die richtige Aufnahme zum richtigen Auftrag, Bereich und Arbeitspunkt. Wenn Bild, Erklärung und Auftrag getrennt liegen, beginnt die Suche nach jedem Einsatz neu.
Auftragly ordnet jede Aufnahme dem richtigen Auftrag zu.
Auftrag → Bereich → Arbeitspunkt
Das Bild erklärt einen Teil des Auftrags.
Das Team ordnet jede Aufnahme dem passenden Auftrag, Bereich und Arbeitspunkt zu. So findet das Büro das Bild später genau dort wieder, wo es gebraucht wird.
01AUFTRAGA-2048 · Räumung
→02BEREICHKeller
→03ARBEITSPUNKTAusgangszustand
Bild oder Sprachnotiz
Dokumentieren Sie dort, wo die Arbeit erklärt werden muss.
Manchmal zeigt ein Foto den Zustand besser. Manchmal ist eine gesprochene Erläuterung schneller. Beides bleibt am Auftrag und kann mit dem passenden Arbeitspunkt verbunden werden.
FOTOKellerzuganghochgeladen
•••SPRACHNOTIZ„Regal bleibt links stehen.“gespeichert
Arbeitspunkt: Ausgangszustand festhaltenZwei verschiedene Schritte
Ein Foto dokumentiert. Fertig meldet das Team selbst.
Ein Foto, eine Sprachnotiz oder ein erledigter Checklistenpunkt ergänzt den Auftragsstand. Den tatsächlichen Abschluss meldet das Team separat.
✓FOTOAm Auftrag gespeichertKeller · Ausgangszustand
getrennte Schritte
○ABSCHLUSSNoch nicht gemeldetRückmeldung des Teams fehlt
Prüfen statt zusammensuchen
Die Büroprüfung beginnt nicht mit Bildersuche.
Rückmeldung, Fotos, Notizen und offene Punkte liegen am selben Auftrag. Das Büro prüft den tatsächlichen Stand, führt Restpunkte oder Nacharbeit weiter und schreibt danach die vollständige Rechnung.
VorherKeller · 08:11ArbeitsstandKeller · 10:24ErgebnisEG · 12:08
ABSCHLUSSPRÜFUNG3 Fotos · 1 RestpunktErgebnis prüfen →
Dokumentation im vollständigen Auftrag
Das Bild liegt nicht neben dem Auftrag. Es bleibt Teil davon.
Vom Kundenmaterial bis zum Ergebnis bleibt die Dokumentation Teil der Auftragsakte. Nach Rückmeldung und Prüfung folgen Nacharbeit oder die vollständige Rechnung in Auftragly.
- Anfrage
- Angebot
- Planung
- Ausführung
- Dokumentation
- Prüfung
- Rechnung
Kurz geklärt
Fragen zur Fotodokumentation.
Ist Auftragly eine Fotodokumentations-App für Handwerker?
Auftragly ist eine webbasierte Auftrags-, Einsatz- und Betriebssoftware. Fotos und Sprachnotizen bleiben direkt mit der operativen Auftragsakte verbunden.
Wo werden Fotos und Sprachnotizen gespeichert?
Direkt am Auftrag. Sie können zusätzlich einem konkreten Arbeitspunkt zugeordnet werden.
Welche Angaben zeigt die mobile Galerie?
Fotoart, Bereich, Arbeitspunkt, Zeitpunkt, Dateistatus und die zugehörige Notiz.
Wird die Fotoart automatisch erkannt?
Nein. Die Fotoart ist Teil der gepflegten Zuordnung. Auftragly bewertet oder klassifiziert den Bildinhalt nicht automatisch.
Wie wird eine Sprachnotiz gespeichert?
Die Sprachnotiz bleibt als Audiodatei direkt am Auftrag und kann dort jederzeit angehört werden.
Meldet ein hochgeladenes Foto den Einsatz automatisch fertig?
Nein. Das Foto dokumentiert den Auftrag. Den tatsächlichen Abschlussstand meldet das Team anschließend selbst zurück.
Wie gelangen Fotos in die betriebliche Abschlussprüfung?
Das Büro öffnet die Dokumentation direkt am Auftrag, ordnet sie anhand von Bereich, Arbeitspunkt und Notiz ein und führt Restpunkte oder Nacharbeit weiter.
Wie geht es nach der Prüfung weiter?
Ist das Ergebnis betrieblich geprüft, wird die vollständige Rechnung direkt in Auftragly geschrieben.
Die richtige Aufnahme am richtigen Auftrag
Prüfen Sie nicht, wie viele Fotos gespeichert werden. Prüfen Sie, ob Sie das Richtige wiederfinden.
In der Demo zeigen wir, wie Fotos, Sprachnotizen, Bereiche und Arbeitspunkte zusammenbleiben – vom Einsatz bis zur Büroprüfung.