EmpfängerRechnungskontakt und -adresse
✓Rechnung aus Auftrag erstellen
Die Arbeit ist fertig. Die Rechnung darf trotzdem nicht geraten sein.
Zwischen „Team ist weg“ und „Rechnung ist vollständig“ liegt eine klare Prüfung. Gleichen Sie Empfänger, beauftragte Positionen, Ausführung, Nachweise, Nacharbeit und Rechnungsangaben ab – und schreiben Sie die vollständige Rechnung direkt in Auftragly.
Geprüfter Auftrag · klare Freigabe · fertige Rechnung
BeauftragtPositionen, Mengen und Preise
✓AusgeführtEinsätze, Änderungen und Nachweise
✓GeprüftAbschluss und mögliche Nacharbeit
✓Rechnung anSchneider Immobilien GmbH
- Keller räumen1.480,00 €
- Transport620,00 €
- Übergabe180,00 €
✓ vollständig in Auftragly geschrieben
Der unnötige zweite Anfang
Die Arbeit ist fertig. Warum beginnt jetzt wieder eine Suchaufgabe?
Welche Leistung war beauftragt? Was wurde tatsächlich erledigt? Wer erhält die Rechnung? Gab es einen Restpunkt? Wenn diese Antworten erst aus Angebot, Kalender, Fotos und Erinnerung zusammengesucht werden, war der Auftrag nur vor Ort fertig.
Die Rechnung wird leicht, wenn der Auftrag vorher vollständig blieb.
Die 7-Punkte-Rechnungsfreigabe
Erledigt ist nicht automatisch rechnungsreif.
Arbeiten Sie die Prüfung von oben nach unten ab. Die vollständige Rechnung wird erst geschrieben, wenn ihre sechs Grundlagen sorgfältig geprüft sind.
- 01
Empfänger prüfen
Stimmen Rechnungskontakt und Rechnungsadresse mit der eindeutigen Rolle am Auftrag überein?
- 02
Beauftragte Grundlage
Welche Positionen, Mengen und Preise wurden tatsächlich beauftragt?
- 03
Tatsächliche Ausführung
Was wurde ausgeführt, geändert, ergänzt oder ist entfallen?
- 04
Nachweise und Abschlussdaten
Liegen die für diese Rechnung benötigten Nachweise und Leistungsdaten am Auftrag?
- 05
Offene Nacharbeit
Gibt es einen ungeklärten Punkt, der die Rechnung betrifft?
- 06
Rechnungsangaben
Stimmen Nummer, Rechnungsdatum, Leistungsdaten, Steuern und Summen?
- 07
Vollständige Rechnung schreiben
Das fertige Rechnungsdokument direkt in Auftragly schreiben und am Auftrag halten.
Eine Quelle pro Frage
Diese Auftragsdaten tragen die Rechnung.
Die Rechnung wird nicht aus einer pauschalen Statusmeldung gebaut. Jede Angabe kommt aus einem klaren Teil des geprüften Vorgangs.
RechnungsfrageVerlässliche GrundlageGründliche Prüfung
Die wichtigste Sperre
Der letzte Termin ist kein Rechnungsbefehl.
Ein Team kann fertig melden und trotzdem einen Restpunkt dokumentieren. Das Büro prüft Aufgaben, Nachweise und Nacharbeit. Erst der geprüft abgeschlossene Auftrag wird zur Rechnungsgrundlage.
Die Methode in Auftragly
Der geprüfte Auftrag wird zur vollständigen Rechnung.
Auftragly übernimmt Empfänger, beauftragte Positionen, Mengen, Preise sowie Leistungs- und Abschlussdaten als Grundlage. Sie prüfen Nummer, Datum, Fälligkeit, Steuern und Summen – und schreiben die vollständige Rechnung direkt im Tool.
RECHNUNGSGRUNDLAGE · A-2048✓Empfänger geprüft✓3 Positionen übernommen✓3 Einsätze dokumentiert✓Abschluss bestätigt✓Steuern & Summen geprüftRechnung schreiben
Kurz geklärt
Fragen zur Rechnung aus dem Auftrag
Wie erstellt man eine Rechnung aus einem Auftrag?
Prüfen Sie zuerst Empfänger, beauftragte Positionen, tatsächliche Ausführung, Nachweise und offene Nacharbeit. Danach kontrollieren Sie Nummer, Datum, Fälligkeit, Steuern und Summen und erstellen die vollständige Rechnung.
Warum sollte die Rechnung erst nach der Abschlussprüfung entstehen?
Weil ein letzter Einsatz nicht automatisch bedeutet, dass alle Leistungen, Nachweise und Restpunkte geklärt sind. Die Prüfung schützt davor, offene Nacharbeit unsichtbar zu machen.
Welche Daten kommen aus dem Auftrag?
Der Auftrag liefert Rechnungsempfänger und -adresse, angenommene Leistungspositionen, Mengen und Preise sowie Leistungs- und Abschlussdaten als geprüfte Grundlage.
Kann ich die Rechnungsangaben vor der Erstellung prüfen?
Ja. Empfänger, Positionen, Preise, Steuern, Summen, Nummer und Datumsangaben werden vollständig kontrolliert und können bei Bedarf korrigiert werden.
Kann ich in Auftragly eine vollständige Rechnung schreiben?
Ja. Nach der geprüften Abschluss- und Rechnungsprüfung schreiben Sie die vollständige Rechnung direkt in Auftragly. Das fertige Rechnungsdokument bleibt am Auftrag.
Ersetzt Auftragly die Finanzbuchhaltung?
Nein. Auftragly führt den operativen Auftrag und schreibt dessen vollständige Rechnung. Eine vollständige Finanzbuchhaltung ist ein anderer Systemschwerpunkt.
Was passiert bei offener Nacharbeit?
Der Auftrag geht mit allen vorhandenen Angaben zurück in die Planung. Die Rechnung folgt, sobald der Betrieb den Leistungsstand und den offenen Punkt geklärt hat.
Vom Abschluss zur Rechnung
Schreiben Sie die Rechnung aus dem geprüften Auftrag. Nicht aus Rückfragen.
Auftragly übernimmt geprüfte Empfänger-, Positions- und Leistungsdaten in den Rechnungsablauf. Sie klären offene Punkte und schreiben die vollständige Rechnung direkt im Tool.