Umzugssoftware für kleine Umzugsunternehmen
Ein Umzug hat zwei Adressen. Ihr Auftrag braucht beide.
Auftragly trennt Startadresse, Zieladresse und Ladegut – mit Zugängen, Haltezonen, Montage, Sonderstücken und Materialbedarf. Angebot, Teambriefing, Durchführung, Abschluss und die vollständige Rechnung bleiben am Umzugsauftrag.
Startadresse · Ladegut · Zieladresse · Team · Rechnung
Fotos4 Sonderstücke
TEAMBRIEFINGStart → Ladegut → Zielstartklar
Termin plus Adresse reicht nicht
Ein Umzug ist nicht geplant, nur weil der Kalender belegt ist.
Am Start fehlt der Aufzug. Am Ziel führt der Weg durch den Innenhof. Der Schrank braucht Abbau und Aufbau. Ein empfindliches Stück stand nur im Teamchat.
Eine Adresse, ein Termin und eine lange Notiz sind noch kein Umzugsplan.
Start bleibt unvollständig
Etage, Aufzug, Laufweg oder Haltezone fehlen.
Ziel wird vermischt
Hinweise lassen sich nicht eindeutig der richtigen Adresse zuordnen.
Montage bleibt mündlich
Abbau und Aufbau hängen nicht am betroffenen Möbelstück.
Sonderstück kommt spät
Schwere oder empfindliche Stücke tauchen erst beim Team auf.
Vier Dinge getrennt erfassen
Die Anfrage bildet den Umzug so ab, wie er tatsächlich stattfindet.
Auftragly trennt die Bedingungen an beiden Adressen und verbindet sie mit Ladegut, Leistungen und Termin. So bleibt sichtbar, welcher Hinweis wohin gehört.
Wie beginnt der Umzug?
- Etage, Aufzug und Laufweg
- Zugang und Haltezone
- Abbau vor dem Verladen
Wie endet der Umzug?
- Etage, Aufzug und Zugang
- Haltezone und Laufweg
- Aufbau am Ziel
Was fährt mit?
- Inventar oder angegebenes Volumen
- Fotos, Listen und Sonderstücke
- Kartons, Abbau und Aufbau
Was muss vorher stehen?
- Gewünschter Umzugstermin
- Besichtigung oder Rückfragen
- Vereinbarte Zusatzleistungen
Drei Arbeitsbereiche. Ein Auftrag.
Startadresse, Ladegut und Zieladresse brauchen jeweils klare Angaben.
Das Team soll nicht aus einer chronologischen Notiz herauslesen, welcher Zugang, welche Montageleistung oder welche Haltezone gemeint war.
Aachener Straße
3. Etage · kein AufzugHaltezone offenSchrank abbauen→LADEGUT32 m³ angegebenFotos · 4 SonderstückeDecken · Gurte · Sackkarre→
Venloer Straße
1. Etage · AufzugZugang InnenhofSchrank aufbauenANGEBOT→ENTSCHEIDUNG→TEAM & TERMIN→DURCHFÜHRUNG→RECHNUNG
Vorbereitung für beide Adressen
Vor dem Termin muss klar sein, was Ihr Team an Start und Ziel braucht.
Zugang, Montage und Sonderstücke vor dem Einsatz prüfen.
Haltezonen, Laufwege, angegebenes Volumen und Material wie Kartons, Decken, Gurte, Sackkarre oder Werkzeug stehen im Auftragskontext.
Team und Termin planen →Geklärte Leistungen werden zum vereinbarten Umfang.
Sie erstellen ein Festpreis- oder Positionsangebot. Nach der digitalen Entscheidung bauen Teambriefing und Einsatz auf demselben Stand auf.
Angebote erstellen →Das Team sieht drei Wirklichkeiten
Was am Start passiert. Was beim Ladegut zählt. Was am Ziel erledigt wird.
Zugang und Verladen
Etage, Aufzug, Haltezone, Laufweg, Abbau und empfindliche Stücke.
Schutz und Material
Inventar oder Volumenangabe, Fotos, Sonderstücke, Decken, Gurte und Werkzeug.
Zugang und Aufbau
Etage, Aufzug, Haltezone, Laufweg, Aufbau und offene Besonderheiten.
Nach dem Abladen kommt die Prüfung
Der Auftrag endet nach der Rückmeldung – nicht nach dem Abladen.
Das Team meldet Nachweise und Ergebnis zurück. Das Büro prüft den vereinbarten Umfang, führt Restpunkte oder Nacharbeit am bestehenden Auftrag weiter und erstellt die vollständige Rechnung in Auftragly.
- 01DurchführenStart, Ladegut und Ziel
- 02ZurückmeldenFotos und Ergebnis
- 03Prüfenvereinbarter Umfang
- 04Nacharbeitenam selben Auftrag
- 05Abrechnenvollständig in Auftragly
Auftragskontext statt Funktionsliste
Umzugssoftware muss beide Adressen bis zur Rechnung auseinanderhalten.
Zugänge, Etagen, Aufzüge und Haltezonen werden nicht vermischt.
Fotos, Sonderstücke und Montagehinweise bleiben sichtbar.
Kartons, Decken, Gurte, Sackkarre und Werkzeug stehen im Einsatzkontext.
Nachweise, Restpunkte und Nacharbeit bleiben am Umzugsauftrag.
Kurz geklärt
Fragen zur Umzugssoftware.
Was muss Umzugssoftware für kleine Umzugsunternehmen können?
Sie sollte Start- und Zieladresse getrennt erfassen, Ladegut und Zusatzleistungen dokumentieren, Angebot und Kundenentscheidung weiterführen, Team und Termin vorbereiten und Durchführung, Nachweise, Abschluss, Nacharbeit und Rechnung verbinden.
Kann ich Start- und Zieladresse getrennt erfassen?
Ja. Für beide Adressen können Etage, Aufzug, Zugang, Laufweg und Haltezone getrennt geführt werden. Dadurch sieht das Team, welcher Hinweis zu welcher Seite des Umzugs gehört.
Berechnet Auftragly das Umzugsvolumen automatisch?
Nein. Inventar oder ein bereits ermitteltes Volumen sowie Fotos oder Listen können am Auftrag erfasst werden. Auftragly führt diese Angaben durch Angebot und Einsatz, nimmt aber keine automatische Volumenberechnung vor.
Kann ich Festpreis- und Positionsangebote erstellen?
Ja. Der Umzugsauftrag kann mit einem Festpreis- oder Positionsangebot vorbereitet werden. Nach der digitalen Kundenentscheidung bleibt der vereinbarte Umfang am Auftrag erhalten.
Kann ich den Umzug vollständig bis zur Rechnung weiterführen?
Ja. Termin, Team, Durchführung, Nachweise, Abschlussprüfung, mögliche Nacharbeit und die vollständige Rechnung bleiben demselben Umzugsauftrag zugeordnet.
Umzüge vollständig vorbereiten
Sehen Sie einen Umzugsauftrag von der ersten Adresse bis zur vollständigen Rechnung.
Mit getrennter Start-/Ziel-Logik, Ladegut, Zugängen, Montage, Materialbedarf, Teambriefing, Nachweisen und Abschlussprüfung.