Auftragssoftware für kleine Transport- und Umzugsbetriebe
Transportaufträge von Abholung bis Rechnung führen.
Startadresse, Zieladresse und Ladegut sauber erfassen. Einen oder mehrere Einsätze mit Zeitfenster, Team und Briefing planen. Rückmeldungen prüfen. Die vollständige Rechnung in Auftragly erstellen.
Startadresse · Zieladresse · Ladegut · Einsätze · Rückmeldung · Rechnung
BÜROPRÜFUNGRückmeldung geprüftRechnung bereit
Adresse plus Termin reicht nicht
Ein Transportauftrag fällt an den Details auseinander.
Am Start fehlt der Aufzug. Das Ladegut braucht Montage. Am Ziel ist die Zufahrt anders als gedacht. Wenn diese Angaben auf Kalender, Chat und Zettel verteilt sind, fährt das Team mit Lücken los.
Das Problem ist nicht die Flotte. Das Problem ist ein unvollständiger Kundenauftrag.
Drei Fragen vor jeder Planung
Start. Ziel. Ladegut.
Wo beginnt der Auftrag? Wo endet er? Was wird bewegt? Auftragly hält die Antworten getrennt – und führt sie in einem ausführbaren Briefing zusammen.
Wie kommt das Team hinein?
Etage, Aufzug, Zugang, Laufweg, Haltezone und Abbau.
Was muss mit?
Volumen, Inventar, Fotos, Sonderstücke, Kartons und Montage.
Wie wird abgeschlossen?
Etage, Aufzug, Zufahrt, Laufweg, Aufbau und offene Hinweise.
DIENSTAG · 08:00Abholung · Aachener StraßeTeam Nord · Briefing bereit
DIENSTAG · 11:30Lieferung · Venloer StraßeTeam Nord · Zugang bestätigt
Ein Auftrag kann mehrere Einsätze tragen
Abholung und Lieferung müssen keine getrennten Akten sein.
Jeder Einsatz bekommt Ort, Zeitfenster, Team, Briefing, Logistikangaben, Status und Kalendertermin. Der Zusammenhang zum Kundenauftrag bleibt erhalten.
Sehen, was vor dem Start fehlt
Die Software zeigt den Stand. Der Mensch gibt frei.
Teamkonflikte, Kundenantworten, Regeln und offene Voraussetzungen bleiben sichtbar. Die verantwortliche Person prüft alles auf einen Blick und gibt den Einsatz frei.
VOR DEM STARTHaltezone noch offen
offenKUNDENANTWORTKunde hat bestätigt
geklärtTEAMKeine Überschneidung
geprüftDer Auftrag statt des Bürochats
Das Team sieht, was vor Ort zählt.
Briefing, Aufgaben und Checklisten stehen mobil bereit. Fotos, Notizen und Sprachnotizen halten fest, was passiert ist – direkt am passenden Einsatz.
Alles für den konkreten Kundenauftrag
Start, Ziel, Ladegut und Rückmeldung bleiben verbunden.
Fahrzeugbedarf, Material, Aufgaben und Nachweise stehen direkt am Einsatz. So fährt das Team mit klaren Angaben los und das Büro erhält einen nachvollziehbaren Abschluss zurück.
Auftrag & Einsätze
Start, Ziel, Ladegut, Team, Zeitfenster und Rückmeldung.
Briefing & Material
Fahrzeugbedarf, Kartons oder Werkzeug direkt am Einsatz.
Fotos & Notizen
Nachweise bleiben beim passenden Auftrag und Einsatz.
Abschluss & Rechnung
Das Büro prüft den Rücklauf und schreibt die Rechnung.
Nach der Fahrt folgt die Entscheidung
Erledigt ist erst nach der Büroprüfung.
Das Team meldet den Abschluss. Das Büro prüft Fotos, Notizen und offene Aufgaben, plant bei Bedarf Nacharbeit und schreibt anschließend die vollständige Rechnung in Auftragly.
- 01Abschluss melden
- 02Rückmeldung prüfen
- 03Nacharbeit klären
- 04Rechnung schreiben
Kurz geklärt
Fragen zur Software für Transportbetriebe
Für welche Transportbetriebe eignet sich Auftragly?
Für kleine Transport- und Umzugsbetriebe, die einzelne Kundenaufträge vom Erstkontakt bis zur Rechnung führen. Der Schwerpunkt liegt auf Auftrag, Einsatz und mobilem Team.
Welche Transportdaten können erfasst werden?
Unter anderem Start- und Zieladresse, Etagen, Aufzüge, Volumen, Inventar, Fotos, Montageleistungen und Kartons. Das Ladegut wird direkt am Transportauftrag beschrieben.
Kann ein Transportauftrag mehrere Einsätze enthalten?
Ja. Jeder Einsatz besitzt einen eigenen Ort, ein Zeitfenster, ein Team, ein Briefing, Logistikangaben, einen Status und einen Kalendertermin.
Erkennt Auftragly Teamkonflikte und offene Voraussetzungen?
Ja. Teamkonflikte, Kundenantworten, Regeln und offene Voraussetzungen bleiben sichtbar. Die verantwortliche Person prüft den Stand und gibt den Einsatz frei.
Können die Teams Auftragly mobil verwenden?
Ja. Das Team sieht Briefing, Aufgaben und Checklisten und kann Fotos, Notizen sowie Sprachnotizen ergänzen.
Gibt es automatische Fahrzeugdisposition oder Tourenoptimierung?
Nein. Fahrzeuge können im Briefing genannt werden. Auftragly plant jedoch keine optimierten Routen und verwaltet keinen Fuhrpark.
Sind Fotos in Auftragly ein rechtssicherer Abliefernachweis?
Nein. Fotos und Rückmeldungen dienen der auftragsbezogenen Dokumentation. Sie ersetzen keinen unterschriebenen oder rechtssicher garantierten Abliefernachweis.
Kann die Rechnung vollständig in Auftragly erstellt werden?
Ja. Nach Abschlussmeldung und Büroprüfung kann die vollständige Rechnung direkt in Auftragly erstellt werden.
Start. Ziel. Ladegut.
Sehen Sie, wie ein Transportauftrag bis zur Rechnung weiterläuft.
Mit getrennten Adressen, mehreren Einsätzen, mobilem Team, abschließender Büroprüfung und vollständiger Rechnung in Auftragly.