Vom ersten Kundenkontakt bis zur Rechnung
Digitale Auftragsabwicklung, die bis zur Rechnung weiterläuft.
Anfrage, Angebot, Planung, Einsätze, mobile Rückmeldungen, Büroprüfung und Rechnung bleiben Stationen desselben Auftrags. Jede Rolle sieht, was jetzt gilt und was noch fehlt.
Ein Auftrag · mehrere Einsätze · klare Freigaben · mobile Rückmeldung · Büroprüfung
01Anfrage
02Angebot
03Planung
04Einsatz
05Prüfung
06Rechnung
NEUER STANDBüroprüfung abgeschlossen
Digital ist noch nicht durchgängig
Ein Postfach, ein Kalender und ein Chat ergeben noch keinen geführten Auftrag.
Wenn der nächste Arbeitsschritt wieder mit Suchen, Nachfragen oder Abschreiben beginnt, sind nur die Werkzeuge digital. Der Auftrag selbst ist an jeder Übergabe unterbrochen.
Der Auftrag wird nicht weitergereicht. Er wird weitergeführt.
Eine Identität. Sieben Stationen.
Der Auftrag wechselt die Phase. Nicht seinen Zusammenhang.
Neue Informationen ergänzen denselben Vorgang. So muss die nächste Person nicht aus Nachrichten, Dateien und Erinnerungen erraten, was jetzt gilt.
- 01KundenkontaktA-2048
- 02AngebotA-2048
- 03PlanungA-2048
- 04EinsätzeA-2048
- 05RückmeldungA-2048
- 06BüroprüfungA-2048
- 07RechnungA-2048
Ein belastbarer Anfang
Aus einer Anfrage wird ein Auftrag, mit dem andere arbeiten können.
Kontaktrollen und auftragsspezifische Fragen klären, wer beteiligt ist und was wirklich angefragt wurde. Angebot und weitere Planung bauen auf diesem Stand auf.
- Team
- Kolonne 1
- Briefing
- 12 Punkte dt>/dt>
- Zufahrt offen
- Status
- Prüfung nötig
Planung ist mehr als ein Kalendereintrag
Ort, Zeit, Team und Startvoraussetzungen gehören zusammen.
Ein Auftrag kann mehrere echte Einsätze tragen. Jeder besitzt eigene Angaben. Konflikte, Kundenantworten, Regeln und offene Voraussetzungen zeigen, was vor dem Start noch geklärt werden muss.
Auftragly informiert. Die verantwortliche Person entscheidet.
Zwei Arbeitsorte. Ein Stand.
Vor Ort zählt nur, was ausführbar ist.
Das mobile Team sieht Briefing, Aufgaben und Checklisten. Fotos, Notizen und Sprachnotizen ergänzen den Auftrag dort, wo die Arbeit stattfindet.
BÜROplant & gibt freiAUFTRAG A-2048aktueller Stand TEAMarbeitet & meldet
Rückmeldung ist der Anfang des Abschlusses
Zwischen erledigt und abgerechnet liegt eine klare Prüfung.
Das Büro prüft Aufgaben, Fotos und offene Punkte. Fehlt etwas, bleibt Nacharbeit am Auftrag sichtbar. Ist alles geklärt, entsteht die vollständige Rechnung in Auftragly.
Der Kundenauftrag ist der Kern
Ein Auftrag, der vom ersten Kontakt bis zur Rechnung weiterläuft.
Auftragly ist für kleine Betriebe gedacht, deren Leistung beim Kunden, am Objekt oder auf der Baustelle stattfindet. Alle Beteiligten arbeiten mit demselben Auftrag und einem klaren nächsten Schritt.
Aktueller Stand statt Dateiablage
Auftrag, Einsätze und Entscheidungen bleiben verständlich.
Klare Hinweise vor dem Start
Regeln und offene Voraussetzungen werden sichtbar.
Durchgängige Ausführung
Vom Kundenkontakt über das Team bis zur Büroprüfung.
Kurz geklärt
Fragen zur digitalen Auftragsabwicklung
Was bedeutet digitale Auftragsabwicklung?
Sie führt die Informationen und Arbeitsschritte eines Kundenauftrags vom ersten Kontakt über Planung und Ausführung bis zur Rechnung weiter. Es geht nicht nur um digitale Dokumente, sondern um einen belastbaren Arbeitsstand.
Wo beginnt die Auftragsabwicklung in Auftragly?
Bereits beim ersten Kundenkontakt. Relevante Angaben, Kontaktrollen und auftragsspezifische Fragen bilden die Grundlage für Angebot und Planung.
Kann ein Auftrag mehrere Einsätze enthalten?
Ja. Jeder Einsatz besitzt einen eigenen Ort, ein Zeitfenster, ein Team, ein Briefing, Logistikangaben, einen Status und einen Kalendertermin.
Wer gibt einen Einsatz zum Start frei?
Auftragly zeigt Regeln, Konflikte und offene Voraussetzungen. Die verantwortliche Person prüft den Stand und gibt den Einsatz frei.
Was sieht das mobile Team?
Das Team sieht das Einsatzbriefing, Aufgaben und Checklisten. Es kann Fotos, Notizen und Sprachnotizen zum Auftrag ergänzen.
Was passiert nach der Abschlussmeldung?
Das Büro prüft die Rückmeldung. Bei Bedarf wird Nacharbeit eingeplant. Anschließend kann die vollständige Rechnung in Auftragly erstellt werden.
Ersetzt Auftragly ein vollständiges CRM, DMS oder Buchhaltungssystem?
Nein. Auftragly ist eine Auftrags-, Einsatz- und Betriebssoftware mit operativer Auftragsakte. Der Schwerpunkt liegt auf dem ausführbaren Kundenauftrag.
Automatisiert Auftragly den gesamten Auftragsprozess?
Nein. Auftragly strukturiert den Prozess, zeigt den Stand und unterstützt die beteiligten Menschen. Entscheidungen und Freigaben bleiben beim Menschen.
Ein Auftrag, der seinen Stand behält
Sehen Sie den vollständigen Auftragsprozess in Auftragly.
Vom ersten Kundenkontakt über mehrere Einsätze und mobile Rückmeldungen bis zur Büroprüfung und Rechnung.