Einsatzplanung für mehrere Teams und Kolonnen
Ein großer Auftrag darf nicht in lose Termine zerfallen.
Halte Orte, Phasen, Teams, Briefings und Rückmeldungen in einem gemeinsamen Auftrag. Jeder Einsatz bleibt eigenständig ausführbar. Das Büro prüft den Gesamtstand und schreibt die Rechnung vollständig in Auftragly.
Ein Auftrag. Mehrere echte Einsätze. Ein geprüfter Weg zur Rechnung.
AUFTRAG A-4092Renovierung · Büroetage Kölnein gemeinsamer Kundenauftrag
BÜROPRÜFUNGGesamtauftrag noch offen1 Restpunkt · 1 Einsatz geplant
→Rechnungnach Prüfung
Ein KundenauftragAlles bleibt zusammen.Mehrere EinsätzeEigene Orte, Zeiten und Teams.EinzelrückläufeErledigt, Restpunkt oder Nacharbeit.BüroprüfungDann die Rechnung schreiben.
Lose Termine sind das Risiko
Der Kalender kennt Termine. Nicht den Gesamtauftrag.
Ein Ort am Montag. Ein anderes Team am Mittwoch. Später eine Nacharbeit. Jeder Termin kann plausibel aussehen, obwohl niemand sicher sagen kann, ob der Kundenauftrag wirklich geprüft und abrechenbar ist.
Die Termine dürfen sich trennen. Der Auftrag nicht.
Die gemeinsame Auftragsakte
Viele Einsätze. Ein klarer Gesamtstand.
Vom Kundenkontakt über Angebot und Planung bis zur Ausführung bleibt der Auftrag die gemeinsame Grundlage. Jeder neue Einsatz hängt am selben Kundenauftrag – vor dem ersten Termin, zwischen den Phasen und bei der Abschlussprüfung.
ANFRAGE→ANGEBOT→AUFTRAG A-4092
Einsatz 01Einsatz 02Einsatz 03
→PRÜFUNG→RECHNUNGMehrere echte Einsätze
Jeder Teil muss ausführbar sein. Nicht nur erwähnt.
Ein Einsatz ist kein Textpunkt unter einem großen Auftrag. Er besitzt eine eigene Bezeichnung, seinen Einsatzort, Start und Ende, ein Team, Briefing, Logistik, Kalendertermin und Status.
Aufnahme & Rückbau
- Team
- Kolonne Nord
- Zeit
- Mo · 07:30–15:00
- Briefing
- Schutz und Rückbaugrenze
Ausbau & Montage
- Team
- Kolonne 2
- Zeit
- Mi · 08:00–16:00
- Briefing
- Zugang und Kundenwunsch
Abschluss & Rücklauf
- Team
- Team Süd
- Zeit
- Fr · 09:00–12:00
- Briefing
- Restpunkte und Ergebnis
Draußen klar. Im Büro vollständig.
Jedes Team sieht seinen Teil. Das Büro den Zusammenhang.
Draußen braucht eine Kolonne Tagesplan, Ort und Briefing ihres Einsatzes. Das Büro braucht den Gesamtauftrag, sämtliche Einsätze und ihren Rücklauf. Beide arbeiten am selben aktuellen Auftrag – ohne dieselbe überladene Ansicht.
ein gemeinsamer Auftrag
Klare Grenzen zwischen Kolonnen
Nicht jeder fährt überall hin. Nicht jeder braucht alles.
Jeder Einsatz erhält das Team, das ihn ausführen soll. Benannte und farblich unterschiedene Kolonnen machen die Zuordnung lesbar. Überschneidungen werden im Wochenplan geprüft.
Team NordEinsatz 01Rückbau · Bonn
Kolonne 2Einsatz 02Ausbau · Köln
Team SüdEinsatz 03Abschluss · Köln
Rücklauf pro Einsatz
Ein Termin kann fertig sein. Der Auftrag trotzdem nicht.
Jedes Team meldet seinen konkreten Einsatz: alles erledigt, Restpunkt offen oder Nacharbeit nötig. Das Büro erhält belastbare Einzelrückläufe statt eines pauschalen „Auftrag fertig“.
AUFTRAGSPRÜFUNG2 Punkte weiterführenkein pauschaler Abschluss
Der letzte Termin ist kein Rechnungsauslöser
Die Rechnung folgt dem geprüften Auftrag.
Das Büro bewertet die Rückmeldungen, klärt Restpunkte und führt Nacharbeit weiter. Erst danach wird die vollständige Rechnung in Auftragly geschrieben.
- Kundenkontakt
- Angebot
- Auftrag
- 3 Einsätze
- Einzelrückläufe
- Büroprüfung
- Rechnung
Keine künstliche Prozentzahl. Keine Rechnung nur, weil Zeit vergangen ist. Der Betrieb entscheidet nach den tatsächlichen Rückmeldungen.
Kurz geklärt
Fragen zu mehreren Teams und Einsätzen.
Kann ein Auftrag in Auftragly mehrere Einsätze besitzen?
Ja. Ein Auftrag kann aus mehreren echten Einsätzen bestehen. Jeder Einsatz führt seine eigenen Angaben und bleibt dem gemeinsamen Auftrag zugeordnet.
Können die Einsätze unterschiedliche Orte und Zeiträume haben?
Ja. Jeder Einsatz besitzt einen eigenen Einsatzort sowie einen eigenen Start- und Endzeitpunkt.
Kann jeder Einsatz einem anderen Team zugeordnet werden?
Ja. Jeder Einsatz führt sein eigenes Team. Die Kolonnen können dadurch passend zu den einzelnen Einsätzen des Auftrags zugeordnet werden.
Wie werden mehrere Kolonnen im Wochenplan koordiniert?
Die Einsätze werden Teams zugeordnet und im Wochenplan von Montag bis Sonntag dargestellt. Überschneidungen desselben Teams werden markiert und zunächst blockiert.
Was sieht das Außenteam mobil?
Das Team sieht seinen Tagesplan und genau die Angaben für diesen Einsatz – statt der vollständigen Büroansicht.
Wie melden die Teams den Arbeitsstand zurück?
Pro Einsatz meldet das Team Alles erledigt, Teilweise erledigt / Restpunkt offen oder Nacharbeit nötig.
Wie erkennt das Büro, ob der Gesamtauftrag abgeschlossen ist?
Das Büro prüft die Rückmeldungen der einzelnen Einsätze in der gemeinsamen Auftragsakte. Die Rechnung wird anschließend vollständig in Auftragly geschrieben.
Ist Auftragly eine Gantt- oder Projektportfolio-Software?
Nein. Auftragly koordiniert Kundenaufträge und die konkreten Einsätze dazu. Gantt-Pläne, Abhängigkeiten, Projektportfolios und Subunternehmerportale gehören nicht zu dieser Auftragsplanung.
Auftrag mit mehreren Teams ansehen
Mehrere Einsätze brauchen einen gemeinsamen Auftragsstand.
Sehen Sie in der Demo, wie ein Auftrag in ausführbare Einsätze aufgeteilt wird, jedes Team seine Angaben erhält und alle Rückmeldungen im gemeinsamen Auftrag zusammenlaufen.