Software für wiederkehrende Aufträge
Einmal als Serie anlegen. Jeden Termin sauber abarbeiten.
Legen Sie aus einer gemeinsamen Auftragsgrundlage zwei bis 52 wöchentliche, monatliche oder quartalsweise Einsätze an. Jeder Termin bleibt ein eigener Einsatz mit Datum, Ort, Team, Briefing und Rücklauf.
Wöchentlich, monatlich oder quartalsweise. Zwei bis 52 Einsätze. Ein Rücklauf pro Termin.
AUFTRAG A-3071Monatlicher KontrollgangHausmeisterservice · Objekt Köln
WöchentlichMonatlichQuartalsweise
EINSATZ 3 / 431. März · 08:00Kolonne 2 · Briefing und Ort vorhanden
Ein AuftragDie gemeinsame Grundlage.2–52 TermineKonkrete Einsätze statt Dauerblock.Eigene AngabenDatum, Ort, Team und Briefing.Eigener RücklaufNicht pauschal erledigt.
Ein Auftrag statt vieler Einzeltermine
Jedes Mal neu ist Arbeit. Alles in einem Termin ist Blindflug.
Bauen Sie jeden Besuch erneut, schleichen sich fehlende Termine und unterschiedliche Briefings ein. Packen Sie alles in einen Dauertermin, verschwimmen Datum, Team und Ergebnis. Auftragly verbindet den Auftrag und trennt die Einsätze.
Ein gemeinsamer Auftrag. Mehrere echte Besuche.
Den Rhythmus einmal festlegen
Die Serie nimmt das Nachbauen raus.
Wählen Sie wöchentlich, monatlich oder quartalsweise und legen Sie zwei bis 52 Einsätze an. Aus der gemeinsamen Grundlage entstehen konkrete Serientermine im Auftrag.
WIEDERHOLUNGEinmaligWöchentlichMonatlichQuartalsweise
ANZAHL TERMINE12252
Kalendergerecht statt rechnerisch
Monatsende bleibt Monatsende.
Monate sind unterschiedlich lang. Auftragly führt eine monatliche Serie deshalb kalendergerecht weiter. Der Termin vom 31. Januar landet im Februar am Monatsende und im März wieder am 31.
Ein kleines Detail. Aber genau solche Details verhindern schleichend falsche Termine.
Der Einsatz bleibt eigenständig
Die Serie gibt den Takt vor. Jeder Termin behält seine Angaben.
Jeder Einsatz besitzt Bezeichnung, Ort, Start und Ende, Team, Briefing, Logistik, Kalendertermin und Status. Das Außenteam öffnet den heutigen Besuch – keinen unlesbaren Sammelauftrag.
Zählerstände & Fluchtweg
31. Januar · Kolonne 1
Alles erledigtNotbeleuchtung & Keller
28. Februar · Kolonne 2
Briefing öffnenAußenlicht & Technik
31. März · Kolonne 2
Start 08:00Konfliktprüfung über die ganze Serie
Ein falscher Termin darf sich nicht zwölfmal wiederholen.
Auftragly prüft sämtliche Termine der Serie, bevor die Planung gespeichert wird. Problematische Überschneidungen bleiben sichtbar, statt erst Monat für Monat aufzufallen.
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12 Termine geprüft! Termin 8 braucht eine EntscheidungRücklauf pro Besuch
Regelmäßig heißt nicht: pauschal erledigt.
Ein Termin kann fertig sein, während beim nächsten ein Restpunkt offenbleibt. Das Team meldet jeden Einsatz einzeln. Der gemeinsame Auftrag hält die Ergebnisse zusammen und führt sie zur Büroprüfung.
AUFTRAG A-3071Einzelrückläufe prüfenRechnung danach in Auftragly schreiben
Wo Serien echte Arbeit tragen
Für Leistungen, die wiederkommen – nicht für Informationen, die verschwinden dürfen.
Kurz geklärt
Fragen zu wiederkehrenden Aufträgen.
Was sind wiederkehrende Aufträge in Auftragly?
Wiederkehrende Aufträge bestehen aus einer gemeinsamen Auftragsgrundlage und mehreren konkreten Einsätzen. Jeder Termin wird eigenständig mit Datum, Ort, Team, Briefing und Status geführt.
Welche Wiederholungen unterstützt Auftragly?
Neue Serien können wöchentlich, monatlich oder quartalsweise angelegt werden.
Wie viele Einsätze kann eine Serie enthalten?
Eine neue Serie kann zwischen zwei und 52 Einsätzen enthalten.
Wie behandelt Auftragly Monatsenden?
Monatliche Serien bleiben an Monatsenden kalendergerecht. Auftragly berücksichtigt, dass Monate unterschiedlich lang sind.
Bleibt jeder Serientermin ein eigener Einsatz?
Ja. Jeder Termin führt seine eigenen Angaben: Bezeichnung, Ort, Start und Ende, Team, Briefing, Logistik, Kalendertermin und Status.
Prüft Auftragly die komplette Serie auf Konflikte?
Ja. Die Konfliktprüfung läuft über alle Termine der Serie und macht problematische Überschneidungen sichtbar.
Kann das Team jeden Serientermin separat zurückmelden?
Ja. Der Rücklauf erfolgt pro Einsatz mit Alles erledigt, Teilweise erledigt / Restpunkt offen oder Nacharbeit nötig.
Erstellt Auftragly für Serien automatisch wiederkehrende Rechnungen?
Nein. Die Serie erzeugt geplante Einsätze, keine automatische Abo-Abrechnung. Das Büro prüft die Rückläufe und schreibt die Rechnung in Auftragly.
Serienplanung in Auftragly ansehen
Regelmäßig arbeiten. Nicht regelmäßig nachbauen.
Sehen Sie in der Demo, wie aus einer Seriengrundlage nachvollziehbare Einzeleinsätze werden – mit eigenem Termin, vollständigen Angaben und eigenem Rücklauf.