Termine
Alle geplanten Einsätze der gewählten Woche.
Software für Teamplanung in Betrieben vor Ort
Jeder Einsatz bekommt ein Team. Und jedes Team den richtigen Auftrag.
Planen Sie Ihre Woche von Montag bis Sonntag, ordnen Sie Kolonnen konkreten Einsätzen zu und erkennen Sie Überschneidungen, bevor zwei Kunden mit demselben Team rechnen. Ort, Zeitraum, Briefing und Auftrag gehen direkt mit.
Benannte Teams. Klare Zuordnung. Sichtbare Konflikte. Eigener Kalender pro aktivem Team.
WOCHENPLAN · 20.–26. JULI12 Termine1 Konflikt
Kolonne 1MO · 08:00Räumung Aachener StraßeDI · 08:00Grundreinigung Ehrenfeld
Kolonne 2DI · 08:00Umzug SüdstadtDI · 08:00Grundreinigung Ehrenfeld
DOPPELBELEGUNGKolonne 1 · Dienstag 08:00A-2048 · Kunde und Ort sichtbar
✓WOCHENPLAN GEKLÄRTKeine offene Zuordnung
Montag bis SonntagDie echte Arbeitswoche.TeamfilterEine Kolonne gezielt prüfen.Ohne TeamOffene Zuordnung bleibt sichtbar.KonfliktPrüfen, bevor doppelt versprochen wird.
Der Termin ist nicht die Übergabe
Dienstag, 8 Uhr beantwortet noch nicht: Wer fährt?
Im Kalender steht der Termin. Im Büro kennt jemand die Kolonne. Im Einzelchat steht der Hinterhofzugang. Genau dort entstehen die Morgenanrufe. Auftragly hält Team, Ort, Zeitraum, Briefing und Auftrag am selben Einsatz.
Aus „Da steht etwas“ wird: Dieses Team fährt zu diesem Kunden und weiß, was gilt.
Wochenplan nach echten Teams
Die Woche wird lesbar, bevor sie laut wird.
Wechsle zwischen Wochen, filtere auf eine aktive Kolonne und beantworte drei konkrete Fragen: Wie viele Termine stehen an? Welche haben noch kein Team? Wo überschneidet sich dieselbe Kolonne?
Ohne Team
Was vor der Rausgabe noch zugeordnet werden muss.
Konflikt
Wo dieselbe Kolonne zur selben Zeit erwartet wird.
Kolonne 2
Ein Filter zeigt nur die Einsätze dieses Teams.
Kolonne zuweisen. Übergabe mitliefern.
Der Teamname ist erst der Anfang.
Am Einsatz hängen auch Start, Ende, Ort, Briefing, Zugang und Logistik. Ihr Team erhält nicht nur einen bunten Kalenderblock, sondern den Auftrag hinter dem Termin.
EINSATZ A-2048 · DIENSTAG
Räumung · Aachener Straße
Kolonne 208:00–12:00
- Einsatzort
- Köln · Aachener Straße 84
- Briefing
- Keller zuletzt · Schlüssel beim Nachbarn
- Logistik
- Hinterhofzufahrt ab 07:45 frei
Keine stille Doppelbelegung
Jede Überschneidung braucht eine klare Entscheidung.
Überschneiden sich Termine desselben Teams, blockiert Auftragly die Planung zunächst. Zeitraum, Auftrag, Kunde und Ort stehen direkt an der Entscheidung. Danach ändern Sie Team oder Zeit – oder geben die Überschneidung ausdrücklich frei.
!Kolonne 1 ist bereits eingeplantTeam oder Zeitraum ändern
✓Kolonne 2 zugeordnetgeklärt
TEAMKALENDER · KOLONNE 2Dienstag · 08:00–12:00
Räumung · Aachener Straße
Köln · Hinterhofzufahrt
Briefing und Auftragsbezug enthaltenKalender-AboDer Auftrag hinter dem Termin
Der Teamkalender kennt mehr als eine Uhrzeit.
Jedes aktive Team erhält einen geschützten Kalender zum Abonnieren. Titel, Zeitraum, Ort, Briefing oder Notizen und der passende Auftrag gehen mit. Auftragly bleibt im Büro die gemeinsame Grundlage.
Sie planen Änderungen in Auftragly. Der Teamkalender zeigt anschließend den aktuellen Stand.
Vom Plan zum belastbaren Rücklauf
Der Kalendereintrag macht keinen Auftrag fertig.
Draußen arbeitet das Team den konkreten Einsatz ab. Danach meldet es den tatsächlichen Stand. Das Büro prüft Restpunkte oder Nacharbeit und schreibt anschließend die vollständige Rechnung in Auftragly.
- Auftrag
- Team
- Briefing
- Einsatz
- Rücklauf
- Prüfung
- Rechnung
Kurz geklärt
Fragen zur Team- und Kolonnenplanung.
Was ist eine Teamplanungssoftware?
Eine Teamplanungssoftware verbindet konkrete Einsätze mit den Teams oder Kolonnen, die sie ausführen. In Auftragly gehören Team, Zeitraum, Ort, Briefing und Auftrag zum selben Einsatz.
Kann ich Teams und Kolonnen benennen und farblich unterscheiden?
Ja. Teams werden benannt, farblich unterschieden und aktiv oder inaktiv geführt. Im Wochenplan können Sie nach aktiven Teams filtern.
Zeigt Auftragly Termine ohne zugeordnetes Team?
Ja. Der Wochenplan besitzt eine eigene Kennzahl für Termine ohne Team. Offene Zuordnungen bleiben dadurch sichtbar.
Wie erkennt Auftragly eine Doppelbelegung?
Auftragly prüft, ob sich Einsätze desselben Teams zeitlich überschneiden. Der Konflikt wird markiert und die Doppelbelegung beim Planen zunächst blockiert.
Kann ich eine Doppelbelegung trotzdem erlauben?
Ja. Das Büro kann eine Überschneidung ausdrücklich zulassen. Vor der Entscheidung zeigt Auftragly Zeitraum, Auftrag, Kunden und Ort des Konflikts.
Welche Informationen enthält der Teamkalender?
Der abonnierbare Teamkalender enthält Titel, Zeitraum, Ort, Briefing oder Notizen sowie den passenden Auftrag.
Wo werden Änderungen am Termin geplant?
Änderungen werden in Auftragly geplant und erscheinen anschließend im abonnierten Teamkalender. So bleibt Auftragly die gemeinsame Grundlage im Büro.
Plant Auftragly Routen oder Kapazitäten automatisch?
Nein. Auftragly ordnet Teams konkreten Einsätzen zu und macht Überschneidungen sichtbar. Touren und Kapazitäten werden nicht automatisch optimiert.
Teamplanung in Auftragly ansehen
Morgen darf keine Vermutung sein.
Sehen Sie in der Demo, wie aus losen Terminen klare Teameinsätze werden – mit eindeutiger Kolonne, sichtbarem Konfliktstatus und einer Übergabe, die draußen ankommt.